一、订书机的常规合理使用周期
1、常规桌面订书机的使用周期
日常办公场景下正常使用的普通桌面订书机，在没有出现严重结构损坏的前提下，合理使用寿命通常可以达到3到5年。如果使用频率很高，长期高频次满负荷装订，设备的损耗速度会加快，实际使用寿命会缩短到2年左右，部分塑料结构较多的廉价订书机，使用寿命还会进一步缩短，甚至几个月就会出现压柄断裂的问题。
2、重型订书机的使用周期
装订能力超过100页的重型厚层订书机，整体结构强度更高，金属部件更厚重，正常使用和定期维护的前提下，使用寿命可以达到8到10年，部分使用频率不高的设备，甚至可以使用十几年仍能保持良好的工作状态，长期来看单位使用成本远低于频繁更换的廉价小型订书机，综合性价比反而更高。
二、日常基础保养维护方法
1、定期清理内部残留异物
每隔1到2个月，把订书机的上盖完全打开，清理装钉卡槽内部残留的碎钉、纸屑和灰尘，避免异物堆积卡住推钉弹簧，导致推钉无力、出钉不顺畅的问题。清理时可以用小毛刷轻轻扫走内部的杂物，不要用尖锐硬物大力刮擦内部的金属通道，避免刮出毛刺引发后续卡钉，后续使用时反而频繁出现新的故障。
2、活动部件定期润滑保养
订书机的转轴位置、压柄的活动连接处，每隔半年可以点一滴少量的润滑油，保持活动部位的转动顺畅，避免长期使用后出现卡顿、按压费力的问题。润滑油不要滴太多，避免多余的油液流到出钉通道里，粘连纸屑反而造成新的堵塞，用棉签蘸少量润滑油涂抹即可，涂抹后空按几次手柄让润滑油均匀分布。
三、长期使用的护养注意事项
1、避免长期超负荷使用
日常使用时不要频繁装订超出设备标称厚度上限的文件，长期超负荷按压会导致压柄的金属结构变形、底座的承力位置出现凹陷，这些不可逆的损伤会直接大幅缩短订书机的使用寿命，后期很容易频繁出现卡钉问题，完全无法恢复到初始的顺畅状态，哪怕更换全新的订书钉也无法解决故障。
2、闲置存放的防护要点
长期不使用的订书机，要把内部剩余的订书钉全部取出，避免弹簧长期处于被压缩的状态出现弹力衰减，之后放在干燥通风的位置存放，不要放在潮湿的环境里，防止金属部件生锈，影响后续的正常使用。存放时不要把重物压在订书机上方，避免压柄长期受压出现形变。
做好这些简单的日常保养工作，订书机的实际使用寿命可以比完全不维护的设备延长一倍以上，大幅降低办公场景下的工具更换成本。
