一、选对回形针规格
1、按纸张数量选尺寸
常见回形针有小号、标准号和大号。三五页纸用小号或标准号即可，十几页以上再考虑大号。尺寸过大、夹少量纸时，金属丝回弹空间大，容易夹不紧，纸张滑动后留下划痕。如果只有大号回形针，可先轻轻捏拢两端再夹，减少多余张力。
2、看表面处理
镀镍、镀铬或喷漆回形针表面更光滑，与纸面摩擦小；劣质回形针常有毛刺、锌瘤，夹纸时容易刮出细痕。购买时可先用手指摸一圈，有明显刮手感的应淘汰。正规办公用品商店的回形针通常经过抛光，质量更稳定。
二、正确开合手法
1、从内侧轻掰
需要夹纸时，捏住回形针两端，向内侧轻轻掰开，不要向外硬扳成直线。向外扳会破坏原有弧度，不仅夹不紧，尖端也容易翘起划伤纸边。若发现回形针已经变松，不要反复调整，直接更换更省事。
2、保持双圈平行
开合过程中尽量让内外两个圈保持平行，避免一个圈大、一个圈小。歪斜的回形针夹纸时受力不均，纸角容易被顶出褶皱。可以用拇指抵住外圈、食指扶住内圈，缓慢施力，让变形均匀。
三、夹纸位置与方向
1、夹在左上角
单张或少量纸习惯夹左上角，方便翻阅，也符合多数人右手翻页的习惯。夹的位置离纸边约三到五毫米，太靠里会压到文字，太靠外则容易滑脱。文件需要归档时，统一夹在左上角也便于装入文件夹。
2、尖端朝内
把回形针闭合后较圆滑的一侧朝外，略尖的一端朝纸内。这样翻阅时手指不容易被尖端刮到，纸边也不易被尖角戳破。如果文件要邮寄或装入信封，尖端朝内还能减少运输过程中勾破信封的可能。
四、控制夹纸力度
1、夹到不滑即可
回形针靠金属弹性夹紧，不必用力捏到最紧。以纸张能轻微抽出但不自动掉落为宜，过紧会在纸面留下明显压痕，尤其是薄纸、铜版纸。复印纸、打印纸相对耐压，但也无需夹到极限。
2、厚纸分层处理
超过二十页的资料，可分成几份分别夹，或用长尾夹代替。强行用回形针夹厚本子，金属丝过度拉伸，取出后纸张上会留下深沟。重要合同、证书更应避免用回形针强行夹持，改用专用文件夹。
五、特殊纸张的处理
1、照片与证书
照片表面涂层怕刮，证书多为厚卡纸，建议用塑料包边回形针或专用纸夹。普通金属回形针长期夹在照片上，还可能留下锈迹。老照片、档案资料最好使用无酸纸夹，避免化学腐蚀。
2、临时固定
只是短暂固定几页纸，可把回形针夹在纸张上沿中间，避开文字区域。用完后及时取下，不要长期夹在同一位置，以免纸张纤维疲劳变形。批量整理试卷、资料时，可每十页夹一枚，方便拆分又不伤纸。
正确夹纸的核心是轻开、轻合、不夹过紧，纸张平整度比夹紧更重要。
