一、存放前的基础预处理
1、先确认待入袋文件完全干燥。刚打印、手写完成的纸张不能直接封入袋内，需在通风阴凉处静置24小时以上，确认没有残留水汽再整理入袋，避免自带的隐性水分在封闭空间内慢慢析出，成为霉菌滋生的源头。
2、检查档案袋本身的状态。不要直接使用受潮、表面有水渍或者已经出现轻微霉点的档案袋，哪怕只是边角位置受潮，也可能在长期存放过程中扩散到内部文件，入袋前可以先把空档案袋放在干燥通风处晾置半天，去除生产、存放过程中吸附的微量潮气。
3、避免在档案袋表面使用胶水、浆糊类粘合剂。这类含水的粘结材料不仅会自带水分，还含有机成分，在高湿环境下很容易成为霉菌的养分，改用无残留的棉线、压条来封口会更稳妥。
二、日常防潮防霉实操要点
1、选择合适的存放环境。档案袋不能直接放在地面、靠近外墙或者窗边的位置，这些位置在回南天、雨季很容易出现结露返潮，建议把档案柜放在室内通风良好、远离水源的区域，柜体和墙面、地面留出5到10厘米的空隙，减少潮气直接渗透的概率。
2、控制环境湿度。长期存放区域的相对湿度尽量维持在45%-60%之间，湿度超标时及时开启通风或者除湿操作，不要为了防尘长期完全封闭空间，静止的高湿空气是霉菌快速繁殖的理想环境。
3、减少不透气材料的包裹。不要用完全密封的厚塑料膜把大量档案袋整体裹住，短时间转运可以临时使用，长期存放时塑料膜内部很容易积聚凝结的水汽，反而加速受潮发霉。
4、定期做状态巡检。南方高湿季节建议每半个月抽查一次存放状态，重点查看档案袋的边角、封口位置有没有出现变软、发潮、长出浅色霉斑的迹象，发现局部受潮及时取出放在通风处阴干，不要直接放在太阳下暴晒，避免纸张快速脱水变脆开裂。
三、长期保存的核心注意事项
1、控制单袋存放量。不要为了节省空间在单个档案袋里塞入过厚的文件，过度挤压会让袋内空气完全流失，一旦局部受潮，潮气很难向外散发，很容易连片滋生霉菌，单袋文件厚度建议控制在两厘米以内，给内部留出少量透气空间。
2、避免和易潮物品同区域存放。不要把档案袋和零食、生鲜、含水的绿植、未完全干燥的生活用品放在同一个柜子里，这类物品持续散发的水汽会慢慢提升局部小环境的湿度，悄无声息地影响档案的保存状态。
3、做好分区隔离。如果发现部分档案袋已经出现轻微受潮迹象，要第一时间把它和其他完好的档案分开存放，避免霉菌孢子在空气流动中扩散，牵连周边原本完好的资料。
4、减少不必要的频繁挪动。频繁挪动、搬运过程中很容易让档案袋沾染外界环境中的潮气和灰尘，非必要的整理尽量选择天气晴朗、空气湿度较低的时段进行，降低操作过程中带入潮气的风险。
