作业本属于大宗纸品库存，吸潮能力极强，仓储环境稍有不当就很容易出现发霉、发黄、装订生锈的问题，做好科学的库存管理，就能把库存损耗率控制在1%以内，完全不用承担不必要的报废损失。
一、入库前的基础管理规范
大批量作业本入库前，首先要完成批次核验，检查每一批次的产品的纸张含水量，合格的作业本纸张含水量要控制在6%-8%之间，如果含水量超过10%，直接入库堆放很容易在内部发热发霉，要先放在通风干燥的区域静置24小时，散掉多余的水汽后再正式入库堆放。同时按照不同的规格、年级、品类做好分类标识，分区存放，建立清晰的库存台账，做到先进先出，避免早期入库的产品长期积压在仓库深处，存放时间超过2年导致纸张自然老化发黄。
二、仓储环境的防潮防霉核心措施
1、垫高隔离地面
绝对不能把作业本的整箱货物直接放在地面上，地面的潮气会直接渗透进纸箱里，底部的作业本很快就会受潮发霉，要用10厘米以上高度的塑料防潮托盘或者木托盘，把所有货物和地面完全隔离开，避免地面潮气直接接触包装箱，从根源上切断潮气上升的路径。
2、控制温湿度环境
仓库的相对湿度要严格控制在60%以下，环境温度控制在25℃以内，梅雨高湿季节，要在仓库里配备工业除湿机，24小时开启除湿，避免空气里的湿度过高，导致纸张快速吸潮。同时在每一堆货物的缝隙里，放置足量的硅胶干燥剂，吸附空气中的多余水汽，进一步降低局部环境的湿度。
3、避免阳光直晒
仓库的窗户要加装遮光窗帘，避免阳光长时间直晒作业本，紫外线会加速纸张的纤维老化，导致纸张快速发黄变脆，同时阳光直晒会让局部温度升高，在纸箱内部形成结露，反而会加速受潮发霉的速度，阴凉避光的环境才是作业本长期存放的理想环境。
三、库存巡检与异常处理
建立每周一次的库存巡检制度，抽查货堆中下层的作业本状态，一旦发现局部有轻微的受潮变软的迹象，立刻把受潮的批次搬到通风干燥的区域，逐页散开用风扇冷风风干，不要直接在太阳下暴晒，风干后重新整理存放，避免受潮范围扩大导致整批发霉。如果发现已经出现霉斑的作业本，立刻单独隔离清理，不要和其他完好的货物堆放在一起，避免霉菌孢子扩散，污染周边的完好库存。
不要在作业本仓库里同时存放食品、饮料等含水量高的货物，这类货物很容易洒漏出水，直接打湿作业本，同时高湿度的货物会提升仓库整体的湿度，大幅提升发霉的风险。按照这些规范管理库存，哪怕大批量存放1-2年，作业本也能保持完好状态，几乎不会出现不必要的损耗。
