1、财务软件的优点：

（1）便于查询、汇总和报表。它可以通过方便的查询框找到你要的数据，可以根据输入的凭证自动汇总各个账目和自动生成各类报表，并且生成的账目和报表准确无误。同时，如果上级财务部门的财务软件可以汇总下级账目，还可以用邮箱或者U盘来报表。

（2）便于查看和装订，用软件打印出的账目和凭证工整清晰，便于查看和装订。

（3）提高会计数据处理的时效性和准确性，提高会计核算的水平和质量，减轻会计人员的劳动强度。

（4）提高经营管理水平，使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础。

（5）推动会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进会计工作进一步发展。

2、财务软件的缺点：

（1）需要准备会计软件的硬件和软件环境。

（2）对人才计算机技术的要求会更高，人才成本上升。

（3）如果单一的财务部门使用而未推广到其他部门，信息的流通会有障碍。

（4）数据的保存，备份会因为网络、计算机硬件的损坏、操作人员的失误而丢失。