1. 进入登记界面

点击访客机屏幕首页的【自助登记】或【访客登记】按钮，部分设备支持人脸识别直接唤醒系统。

2. 证件信息读取

身份证读取：将身份证放置在设备的身份证感应区（通常位于屏幕下方或侧面），系统自动识别姓名、身份证号、照片等信息，显示在登记界面。

其他证件手动录入：若使用护照、驾驶证等非身份证证件，点击【手动输入】按钮，逐项填写姓名、证件号、有效期等信息，并拍摄证件照片上传。

3. 补充登记信息

填写访问信息：选择访问目的（如 “业务洽谈”“探亲”“面试” 等）；输入被访人姓名、部门或联系方式（部分系统支持从单位通讯录中搜索被访人）；如有携带物品，点击【物品登记】，填写物品名称、数量（如 “电脑 1 台”“行李箱1 个”）。

图像采集：面对访客机摄像头，系统自动抓拍照片（部分设备需点击【拍照】按钮），照片将与登记信息绑定。

4. 权限确认与凭证生成

被访人确认：系统自动发送短信或弹窗通知至被访人手机 / 办公系统，被访人确认后，访客权限生效；若被访人未及时确认，可联系前台或门卫人工审核。

纸质访客单：点击【打印凭证】，设备输出含访客照片、姓名、访问时间、权限区域的纸质单据。

电子凭证：选择【生成二维码 / 条形码】，手机扫描屏幕二维码保存电子凭证（部分设备支持发送至访客手机短信）。

5.进入场所

纸质凭证核验：将纸质访客单的条码 / 二维码对准门禁机扫描口，或交给门卫人工核对信息，系统验证通过后开门。

电子凭证核验：打开手机中的电子凭证二维码，在门禁机上扫描，或靠近 RFID 感应区（若凭证为 RFID 卡），权限生效后门禁开启。

人脸识别核验：部分高端访客机支持 “登记时抓拍照片 + 门禁人脸识别” 比对，直接刷脸通行（需提前在登记时开通此功能）。

6.离场登记

自助离场登记：访客离场时，在访客机或专用离场终端上扫描纸质凭证条码 / 电子凭证二维码，系统记录离场时间，自动注销权限；若携带物品，门卫可核对登记信息与实际物品，确认无误后放行。

自动注销：部分场所采用 “进门扫码 + 出门自动识别” 模式（如结合人脸识别或门禁记录），访客离开时无需额外操作，系统根据门禁进出记录自动注销权限。

凭证回收：访客需将纸质访客单交回门卫处，或投入指定回收箱，防止凭证被重复使用。