1.管理人员根据巡逻区域的实际情况和安全需求，在管理软件中设置好巡逻路线和巡更点，并将相关信息下载到巡更器中。

2.巡逻人员按照规定的巡逻时间和路线，携带巡更棒进行巡逻。当到达每个巡更点时，巡逻人员用巡更器读取巡更点的信息，巡更器会将该信息以及读取时间等数据记录下来。

3.巡逻结束后，巡逻人员将巡更器与管理电脑连接，通过传输设备将巡更器中的数据上传到管理软件中。管理软件对上传的数据进行分析和处理，生成各种报表和图表，管理人员可以通过这些报表和图表了解巡逻人员的工作情况，如是否按时巡逻、是否遗漏巡更点等，以及发现巡逻过程中存在的问题和安全隐患。