一、材质的选择
档案柜的材质直接影响其使用寿命和安全性。常见的档案柜材质包括金属、木质、塑料等，每种材质的档案柜都有其独特的优缺点。在选购时，需要根据自身需求判断其材质是否符合使用要求。
1、金属材质：金属档案柜因其坚固性和抗压性广泛应用于企业和办公场所。选购时，金属材质的厚度应适中，过薄的金属柜体容易变形或损坏，而过厚则增加重量，不便移动。此外，金属表面应有防腐处理，防止生锈。
2、木质材质：木质档案柜通常适用于家庭或办公环境，具有较好的美观性和稳定性。在选购木质档案柜时，CNPP小编建议要注意其木材的种类及处理工艺，优质的木材应具有较强的抗压性和耐用性。木质表面应光滑，无裂痕和瑕疵，且防潮性好。
3、塑料材质：塑料档案柜适合轻型文件存储，价格相对较为经济。在选择塑料档案柜时，要确认其塑料材质的质量，避免选择低质量、易脆化的塑料材料。优质塑料柜体应具备较强的抗冲击性和耐用性。
二、结构设计的稳定性
档案柜的结构设计是其质量的重要体现。一个稳定的结构设计不仅可以保证文件存储的安全，还能提高柜体的承重能力。
1、柜体结构：档案柜的各个部件如门板、抽屉、支架等，需紧密贴合且稳固。柜体的焊接和接缝处理要均匀，不可出现松动现象。检查抽屉滑轨是否顺畅，开关自如。
2、承重能力：选择档案柜时，要考虑其承重能力，特别是用于存储重要或重型文件的档案柜。柜体的底部和抽屉的承重设计应能均匀分布重量，避免因过载而导致柜体倾斜或损坏。
3、防震设计：档案柜如果经常需要搬动或存放一些重要文件，最好选择具有一定防震设计的产品。防震设计可以减少外部冲击对文件的影响，保护存储的资料免受损坏。
三、安全性设计
档案柜的安全性是选购时最需要关注的因素之一，尤其是对于存放重要机密资料的场所。
1、锁具设计：档案柜的锁具是保护文件安全的核心部件。选购时要检查锁具的质量，最好选择具备较高防盗性能的锁芯，避免使用廉价且易被破解的锁具。优质的档案柜锁具应具有防火、防盗等多重保护功能。
2、防火防水功能：某些高端档案柜具有防火和防水设计，这对于需要存储重要档案的场所尤为重要。防火档案柜应具备较高的耐火时间和温度耐受能力，而防水档案柜则应密封良好，防止水分渗入。
四、外观及工艺
档案柜的外观不仅影响整体美观，也能反映其制作工艺的好坏。选购时，消费者应注意以下几点：
1、表面处理：档案柜表面处理应光滑无瑕，不可有明显划痕、气泡等缺陷。金属档案柜表面常见的处理方式有喷涂和电镀，喷涂柜体应均匀，电镀层应无脱落现象。
2、颜色和风格：CNPP编辑认为根据使用环境的不同，档案柜的颜色和风格也需有所选择。办公室中可以选择简约、现代风格的金属柜，而家庭办公则可选择木质或更具装饰性的柜体。
五、使用便捷性
选购档案柜时，便捷性也是一个不可忽视的因素。好的档案柜应该便于日常使用，减少用户的操作难度。
1、滑轨设计：抽屉和门的滑轨设计要平滑，不应有卡顿现象。质量差的滑轨会影响档案柜的开合，增加使用不便。
2、调节功能：某些档案柜具有可调节的隔板设计，方便用户根据需要调整柜内空间。选购时，要确认这些可调节功能的设计是否灵活易用。
