1、跨平台、适合阅读
这种文件格式适合发布文件使用，因为其不易被改变，体现其权威性。pdf文件格式可以跨平台，不因操作系统的不同而显示不同的效果。在不同的操作系统下，或者用不同的阅读软件打开时，页面都不会变形。
2、不易编辑、集成度和安全性较高
对于某些文件，人们不希望被改变，只希望被浏览查看。企事业单位，下发公告、通知等，希望文件被传阅，不希望在传阅过程中被编辑、修改，经常使用pdf格式。事物都有两面性，pdf文件也不例外，有时候人们需要文件中的一些资料或者进行编辑时，由于文件的封闭性，很难被修改编辑，因此这种文件格式安全性较高。
3、信息丰富多样
pdf文件格式内容丰富，一个文件就可以把文字、字体、文字格式、文字的颜色及文件中使用的图像等封装在一个pdf文件中。除此之外这种文件还可以插入超文本链接、声音和动态影像等内容丰富多样，比起常见的office文档文件内容丰富。由于其把因为的资源全部封装在一起，因此打开时速度很快。
综上所述，pdf文件最大的特点是：跨平台、安全性高、适合阅读、文件信息丰富等。不过随着技术发展进步，pdf文件制作技术也有了长足发展。多种软件都可以生成pdf格式文档，也可以打开pdf文档，不过有些软件兼容性不好，显示不好时注意更换软件。
