1、填写办公用品计划

各部门每个月的月底填写办公用品采购计划，填写后交给部门领导或者分管领导签字批准后，报给专门负责采购的办公室行政人员。

2、总经理批准

办公室的行政人员再收到各部门的办公用品计划以后，进行汇总，然后报总经理进行审批。

3、选择供应商

办公室的行政人员拿到总经理批准后的办公用品计划后，就可以开始进行采购了。建议行政人员选择线上采购平台进行采购，既节省时间，还能买到品质优的产品。

4、商品入库

采购回来的办公用品，办公室行政人员要负责入库，清单到货的办公用品后，填写入库单，一定要确保收到的产品没有破损，数量也不少。

5、做好出库登记

入库的办公用品做好登记以后，行政人员就可以通知各部门来领取自己所需要的办公用品了，领取的时候要注意做好出库登记。

6、跟供应商进行结算

整个环节准确无误后，行政人员就可以和供应商进行结算了。根据办公用品计划，先到财务部填写相关的费用支出审批单，经领导签字同意后，财务部门向供应商打款结算，并开具发票。