1、用包不乱装

外出之前，随身携带之物均应尽量装在包里的既定之处，物品要有条不紊地摆放整齐，尽量不要把私人物品放入公文包。无用之物千万别放在包里，尤其是别使之“过度膨胀”。

2、用包不晃动

面试或去面见客户，提拎商务包时要注意不要让包身前后晃动，携带商务手包时要让身体保持自然，不要紧紧用手抓着，以免给人紧张之感。

3、用包不宜多

出外办事，有时可以不带公文包。如果要带的话，则应以一只为限。

4、用包不张扬

使用公文包前，一定要先行拆去所附的真皮标志。在外人面前，切勿显示自己所用的公文包的名贵高档，不要给人以张扬之感，落下不要印象。

5、用包不乱放

进入别人室内后，即应将商务包自觉地放在自己就座之处附近的地板上，或指定之处，而切勿将其乱放在桌、椅之上。在公共场所里亦须注意，不要让公文包放得有碍于他人。