1、优点

（1）远程视频会议系统，能够消除时间、空间差异，随时随地实现远程交流，告别繁琐的传统会议模式。

（2）视频会议应用只需通过互联网就能代替人员的流动，实现视频和声音图像的稳步传输，达到远程信息的高效交互的目的，让不出行成为可能。

（3）运用视频会议优化企业信息的沟通模式，能加快信息传递速度，缩短决策周期和执行周期，减少时间成本，节省企业内部培训、招聘、会议等成本费用。

（4）应用全时视频会议系统后，在开源节流的同时，还能提升企业整体运营效率，减少差旅费、通讯费等费用，成就绿色办公，令企业无需再受高油价的困扰。

2、缺点

（1）网络环境不稳定的情况下，会造成会议效率低。一开始选择使用网络会议，就是由于它的成本低，以及它的高效性，但如果网络环境不稳定的话，效率就会大打折扣，所以效率这方面是一个很大的问题。

（2）有些会议会有一些非会议人员加入，造成了我们的隐私泄露，整体安全性比较低，一般会议内容是需要进行保密的，而如果有非会议人员混入的话，就会导致我们的隐私泄露，是一个非常大的隐患。

（3）会议时如果比较沉闷的话，会造成整体员工的积极性降低，没有工作时的激情。