一、文具用品的分类
在进行文具收纳之前，首先要清楚 文具用品的种类及其功能。文具用品可以大致分为以下几类：
1、书写工具类：如钢笔、圆珠笔、铅笔、记号笔等。这些工具常常是日常最常用的文具用品，需要便于随时取用。
2、纸类文具：包括各种纸张、笔记本、便签纸、日历等。这些文具对存储和取用的便捷性有较高要求，尤其是工作桌上的纸张，需要分类存放。
3、办公工具类：如订书机、胶带、剪刀、尺子、打孔机等，这些物品虽然不常使用，但需要有固定的存放位置，以便使用时能快速找到。
4、文件存储类：文件夹、文件盒、资料袋等是为了保存各类文件和文档。其存储形式与其他文具不同，要求能够将文件整齐地存放，并方便随时翻阅。
5、装饰类文具：例如书签、彩色便签、装饰胶带等。这类文具可以根据颜色或用途分开，避免混乱。
6、特殊文具类：包括橡皮、修正带、印章、标签等小型工具，尽管使用频率较低，但也需要合理规划存储。
二、文具收纳的原则
1、功能性存放：根据 文具的使用频率和功能进行分类。常用文具可以放在桌面上或者靠近工作区域的抽屉里，方便随时取用；不常用的文具可以存放在柜子里或者高处。
2、透明与标签化管理：尽量使用透明的收纳盒或容器，这样可以在没有打开盒子的情况下清楚看到里面的文具。同时，对不同类型的文具进行标签化管理，方便找寻。
3、分区收纳：可以根据不同文具的类别进行区域划分，比如书写工具放在一个区域，纸类文具放在另一个区域。使用小格子、小盒子等工具帮助实现精细化管理。
4、避免杂乱：将大小相似或形态相似的文具放在一起，避免堆叠造成混乱。比如，将笔和记号笔分别放在两个盒子中，而不是混在一个盒子里。
5、利用垂直空间：在有限的桌面空间内，CNPP小编建议可以利用书架或者壁挂架来收纳文具，充分利用垂直空间来节省桌面上的空间，使得工作环境更加整洁。
三、文具收纳的具体方法
1、使用收纳盒：针对书写工具、剪刀等物品，可以使用小型的收纳盒进行分类。收纳盒可以选择不同的大小与形状，根据 文具的大小、数量来选择合适的收纳盒，并在盒子外面做标记或贴上标签。
2、文件存储的收纳：对于文件和资料，最好使用文件夹和档案袋进行收纳。CNPP小编建议可以按照文件的主题或时间顺序对文件进行分类，不仅方便存取，也能确保文件的整洁。
3、桌面收纳：桌面上通常会摆放常用的书写工具，可以使用笔筒或者笔架来进行分类存放，减少桌面上的杂乱。对于便签纸、便签本等小物件，可以使用桌面收纳托盘。
4、墙面收纳：如果桌面空间有限，可以考虑在墙面安装挂钩或小型收纳架。墙面上的收纳架可以用来挂放剪刀、胶带、文件夹等不常移动的文具，节省桌面空间的同时，也能让这些物品随手可得。
5、使用抽屉收纳：抽屉是文具收纳中最常见的空间之一。可以为抽屉购买一些分隔板，将不同的文具分类存放。对于较小的文具工具，可以利用抽屉的小盒子进行分类存放，避免它们散乱在抽屉中。
6、文具盒和文具袋：出门带文具时，可以选择一个简洁的文具盒或文具袋。这种方法尤其适用于学生和需要在外办公的人，能够让文具在包内保持有序，不会造成混乱。
7、定期整理：定期整理文具也是保持文具存储整洁的一个重要步骤。每隔一段时间，检查一下哪些文具不再使用或损坏，及时清理掉，避免堆积不必要的物品。
