1、会议室管理功能：可自定义会议室名称，并进行增加、删除和修改操作。可以设定会议室的使用时段、使用权限，让只有拥有权限的用户才可以预定这个会议室的会议，并以统计会议室的无效会议占用，会议的召开效率、会议室的使用率等。

2、快捷会议组功能：可快捷建立会议成员组，对于周期性会议尤为方便，无需每次都重新选择人员。

3、预约功能：可以软件预约、手持移动端预约，并支持会议终端在线预约。如当临近会议室时，可直接在会议终端上预约，更方便更快捷。

4、会议报表功能：可以汇总个人用户参加的会议和预定记录，会议出勤率，人员出勤率等。

5、追溯预约信息功能：可对系统操作日志进行管理，查询所选时间段内的操作日志；记录系统服务的操作日志，会议状态、预约状态的操作和变化信息等。

6、终端会议显示功能：会议期间，会议终端可以显示当前会议室的会议内容，出勤人员与未出勤人员统计；非会议期间显示所有会议室的会议信息。并随时支持其他信息展示，如二维码等。

7、数据安全保障功能：可实现数据库的备份，可修改用户登陆密码。